Dokumentenmanagement Software | Digitalisierungsberatung

Die IT-BIZ Service GmbH mit Sitz in Mannheim besteht seit 1993. Unser langjähriges Kerngeschäft: Beratung und Dienstleistungen im Bereich Enterprise Content Management.

Mit Hilfe unserer modernen Dokumentenmanagement-Software (DMS) sind Unternehmen in der Lage, effizient, revisionssicher und rechtskonform Dokumente im digitalen Archiv vorzuhalten. Mit unseren Mitarbeitern betreuen wir mittelständische Unternehmen im In- und Ausland.

Durch sein hochspezialisiertes Team bietet IT-BIZ maßgeschneiderte Lösungen für Branchen aller Art im Bereich betriebliche Organisation und Prozessoptimierung. Unser Leistungsangebot ist interdisziplinär und umfasst neben der Beratung und Konzeption, die Installation und Konfiguration der Lösungen im Firmennetzwerk sowie die Betreuung und Schulung der Mitarbeiter und Administratoren.

  • Dokumenten-management Dokumenten-management
  • Digitale<br />Akten Digitale
    Akten
  • Übergreifendes<br />Arbeiten Übergreifendes
    Arbeiten
  • E-Mail<br />Archivierung E-Mail
    Archivierung

Dokumenten- management

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Verwaltung, Nutzung und Kontrolle von geschäftsrelevanten Informationen über deren gesamten Lebenszyklus.

Wir verstehen unter Dokumentenmanagement eine effiziente digitale Langzeitverwaltung Ihrer geschäftlichen Daten. Mit einem Enterprise-Content-Management-System werden diese für Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit auffindbar, kontrollierbar und in unterschiedlichstem Kontext wiederverwertbar.

Digitale Akten

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Sie generieren Ihre Daten mit Hilfe einer Vielzahl von Software-Produkten? – Mit einem Enterprise-Content-Management-System integrieren wir diese Daten in eine zentrale Lösung. Sämtliche Informationen aus ERP-, CRM-, CAD- und Office-Programmen sowie E-Mail-Systemen sind so über zentrale Informationsplattform thematisch abrufbar. Egal ob ursprünglich papiergebunden oder bereits digital – im Ergebnis finden Sie sämtliche Geschäftsvorgänge übersichtlich in digitalen Akte geordnet wieder.

Übergreifendes Arbeiten

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Mit einem DMS / ECM System ermöglichen wir für Sie abteilungsübergreifende Workflows und stellen die Möglichkeit zur zeitnahen Bearbeitung von Geschäftsvorfällen sicher. Steuern Sie den Informationsfluss innerhalb Ihres Unternehmens sicher und effizient. Unsere DMS/ECM Lösungen enthalten hierbei einen Workflowdesigner zur grafischen Modellierung der Abläufe für Dokumente, Akten und Formularen

E-Mail Archivierung

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Genügen Sie den gesetzlichen Vorschriften. Denn Unternehmen haben die Pflicht steuerrelevante E-Mails im originären Format revisionssicher aufzubewahren. Sämtliche E-Mails und E-Mailanhänge werden mit gesichert und den jeweiligen Geschäftsprozessen zugeordnet. Vertragsrelevante E-Mails bleiben damit stets auffindbar.

Sie planen Ihr individuelles Digitalisierungsprojekt? – Wir unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung

Der digitale Wandel ist ein fortlaufender Prozess, bei dem wir Sie mit unserem Know-How begleiten möchten. Unsere erfahrenen Berater unterstützen Sie bei der Ausarbeitung entsprechender Entscheidungsgrundlage und vermitteln Ihnen das notwendige Wissen, damit Sie schnellstmöglich mit der Umsetzung wichtiger Digitalisierungsmaßnahmen beginnen können.

Unser Team begleitet Ihr Unternehmen bei:

  • der Analyse, Konzeption und Planung neuer digitaler Prozesse, Produkten und Dienstleistungen
  • der Optimierung wie der Neugestaltung vorhandener Prozesse und Wertschöpfungsketten
  • der Konzeption und Umsetzung maßgeschneiderter Digitalisierungsprojekte.
  • Initiierung
  • Projektstart
  • Spezifikation
  • Umsetzung +
    Codierung
  • Test
  • Freigabe Realisierungs-ergebnis
  • Einführung
  • Inbetriebnahme
  • Abnahme

Kontaktdaten

IT-BIZ Service GmbH
Rathenaustrasse 15
68165 Mannheim

Tel: +49 621 7622710
E-Mail: info@it-biz.de

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